|
質問 |
答え |
|
学び始める
|
|
Jeden z podstawowych normatywów regulujących prace kancelarii we współczesnych biurach i urzędach.
|
|
|
|
学び始める
|
|
Źle opracowany może spowolnić pracę i utrudnić działanie urzędników instytucji
|
|
|
|
学び始める
|
|
Ułatwia urzędnikowi codzienną pracę
|
|
|
Wady stosowania wykazów akt 学び始める
|
|
Źle opracowany może spowolnić pracę i utrudnić działanie urzędników instytucji
|
|
|
|
学び始める
|
|
Zbiór usystematyzowanych haseł rzeczowych, według których rejestruje się dokumentację, łączy w sprawy i jednostki fizyczne, określa kategorię archiwalną, układa w registraturze, w archiwum bieżącym
|
|
|
Wady stosowania wykazów akt 学び始める
|
|
Jest zadaniem wieloetapowym
|
|
|
Wady stosowania wykazów akt 学び始める
|
|
Opracowanie dobrego wykazu akt nie należy do zadań łatwych i wymaga od twórcy wielu rozmaitych umiejętności, m.in., zdolności analitycznego myślenia, czy biegłego posługiwania się systemem dziesiętnym
|
|
|
Zalety stosowania wykazów akt 学び始める
|
|
W zarządzaniu dokumentacją wykaz akt może wpływać pozytywnie na efektywność podczas wykonywania czynności kancelaryjnych, ale może również wpływać negatywnie
|
|
|
Zalety stosowania wykazów akt 学び始める
|
|
Towarzysz w wykonywaniu czynności biurowych
|
|
|
Zalety stosowania wykazów akt 学び始める
|
|
Ma za zadanie pomóc urzędnikom w wyszukaniu, rejestrowaniu dokumentacji, łączeniu pism w sprawy, a później w jednostki fizyczne, dokonywaniu selekcji... Jest też niezbędny do nadaniu znaku sprawy
|
|
|
Wykaz akt strukturalno-rzeczowy - Zalety 学び始める
|
|
Wyraża strukturalno-rzeczową klasyfikację akt twórcy zespołu, Jest ściśle związany ze strukturą organizacyjną jednej organizacji, Łatwy do opracowania, Łatwiej nauczyć się korzystania, bo jest krótszy.
|
|
|
Wykaz akt strukturalno-rzeczowy - Wady 学び始める
|
|
- Niestały przez konieczność jego zmiany z każdą zmianą organizacyjną.
|
|
|
Jednolity rzeczowy wykaz akt: Zalety 学び始める
|
|
W sposób jednolity klasyfikuje całość dokumentacji wytworzonej przez instytucje, Ulega modyfikacji tylko przy zmianach kompetencyjnych, Duża łatwość rozbudowy.
|
|
|
Jednolity rzeczowy wykaz akt: Wady 学び始める
|
|
Jest zbyt rozbudowany, Wymaga umiejętności poruszania się po nim, Trudny do opracowania.
|
|
|
|
学び始める
|
|
- Symbole kwalifikacyjne, - Hasła kwalifikacyjne, - Nazwa komórki macierzystej, - Kategorie dokumentacji, - Uwagi
|
|
|
Przeszłe wykazy akt- struktura 学び始める
|
|
- Układ numerowy (liczbowy), - Układ alfabetyczny (pochodzeniowy), - Układ rzeczowy
|
|
|
|
学び始める
|
|
Elastyczny, Zaopatrzony w skorowidz rzeczowy, Kompletny, Jednoznaczny, Poprawny formalnie,
|
|
|
|
学び始める
|
|
Zgodny z wykazem akt typowych (Wykaz akt typowych - fragment wykazu akt obejmujący klasy 0-3; wykaz akt dla dokumentacji typowej), Zrównoważony, Stały, Poprawny merytorycznie
|
|
|
|
学び始める
|
|
Dopasowany do potrzeb, Powszechnie dostępny, Odpowiednio zbilansowany, Pozycje powinny być rozgraniczono rzeczowo
|
|
|
|
学び始める
|
|
Powinny być też podzielone na ogólne i szczegółowe oraz zakwalifikowane do kategorii A lub B, Zbudowany logicznie, Brak niejednoznacznych pozycji p. t “Różne”, “Varia” etc.
|
|
|
|
学び始める
|
|
Grupowanie dokumentacji, Rejestracja dokumentacji, Łączenie w jednostki fizyczne, Układanie dokumentacji podręcznej, Nadanie kategorii archiwalnej
|
|
|
|
学び始める
|
|
Przechowywanie dokumentacji, Kontrola kategorii archiwalnej, Wyszukiwanie informacji/dokumentacji.
|
|
|
Rola w archiwum historycznym 学び始める
|
|
Pomoc w procesie opracowania materiałów archiwalnych, Pomoc w opracowaniu zespołów zachowanych szczątkowo, Pomoc wyszukiwawcza
|
|
|
Metody porządkowania zespołów 学び始める
|
|
Metoda odtwarzania układu pierwotnego (zwana metodą kancelaryjną lub registraturalną), Metoda funkcyjna, Metoda schematyczno-rzeczowa
|
|
|
Ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach 学び始める
|
|
Wykaz akt [...] określa klasy, według których w organie lub jednostce organizacyjnej [...] grupuje się jednolicie, w systemie dziesiętnym, dokumentację powstającą i gromadzoną w tych organach i jednostkach
|
|
|
Historia wykazów akt w Polsce 学び始める
|
|
rozpoczyna się w okresie międzywojennym
|
|
|
|
学び始める
|
|
Pierwsze próby stworzenia rzeczowego wykazu o dziesiętnym sposobie sygnowania podjęto już na początku XX wieku
|
|
|
|
学び始める
|
|
Wzorem był system Melvila Deweya z 1873 roku stosowany w katalogu bibliotecznym
|
|
|
|
学び始める
|
|
Pierwszy jednolity rzeczowy wykaz akt został wydany 1927 roku w Instytucie Naukowej Organizacji
|
|
|
|
学び始める
|
|
W 1928 roku powołano Komisję dla Usprawnienia Administracji Publicznej
|
|
|
Komisja KUAP działała w sekcjach zajmujących się konkretnymi zadaniami: 学び始める
|
|
przygotowanie reformy systemu pracy biurowej, sposobu załatwiania spraw przez urzędników, systemu podnoszenia kwalifikacji pracowników
|
|
|
|
学び始める
|
|
opublikowanie “Przepisów kancelaryjnych dla urzędów administracji publicznej”
|
|
|
|
学び始める
|
|
Efektem działań NDAP był dołączony do “Ramowej instrukcji kancelaryjnej z 1959 r.” wykaz akt typowych. W 1963 roku ukazała się pełna wersja przykładowego wykazu akt typowych. Nowe wersje przykładowego wykazu akt ukazały się w 1984 i 2002 roku.
|
|
|
|
学び始める
|
|
kompletny, precyzyjny, dopasowany do potrzeb danej instytucji.
|
|
|
|
学び始める
|
|
Są podstawową częścią sygnatury kancelaryjnej każdej sprawy. Nadawana jest na podczas rejestracji sprawy i jej zadaniem jest trwałe określenie miejsca jednostki fizycznej w całej registraturze
|
|
|
